Cours SEM 203 -
«Mieux utiliser le format PDF : lecture, création, enrichissement»

Pages non mises à jourdepuis 2013

Programme du cours

Ces quelques pages contiennent un ensemble de ressources que nous vous invitons à explorer. Complémentaires aux explications et démonstrations que nous vous donnerons, ces ressources ne constituent en rien un parcours obligé : selon ses intérêts, ses besoins, sa plateforme (Mac / PC) chacun(e) y puisera ce qui lui sera le plus profitable.

Nous vous conseillons de profiter de notre présence durant les travaux pratiques pour vous lancer dans les activités que vous maîtrisez le moins : ces pages ne seront pas effacées, vous aurez donc tout loisir d'y revenir pour explorer les ressources qu'elles recèlent.

PS : pour nous contacter après le séminaire

Mettre ses pdf en ligne

La plupart des services permettant de modifier des pdf en ligne permettent également de les partager. Mais il existe des services exclusivement destinés au partage de fichiers (pdf, doc, odt, powerpoint, impress) qui sont extrêmement performants et intéressants.  La plupart permettent aussi de restreindre l'accès à ses fichiers.

• Slideshare , véritable réseau social de partage de documents, permet de partager sur le site, sur Twitter ou Facebook, sur un blog, ... exemple sur mon SlideShare, le même ci-après
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Récupérer le texte, les images d'un pdf

• Si le pdf est protégé (impossible d'imprimer, de copier, par exemple), on peut essayer de le déprotéger avec http://www.pdfunlock.com/ ou avec le logiciel  Free PDF Unlocker. Ne fonctionne pas si le pdf est protégé à l'ouverture.
• Récupération du texte avec Acrobat Reader 
  • Fichier / Enregistrer sous /Texte Sélectionner le texte (ou l'image) clic droit Copier ou Copier avec Formattage, récupère le texte avec quelques petits problèmes : les sauts de ligne deviennent des paragraphes, par exemple.
• Utiliser un programme d'OCR (reconnaissance de caractère) : solution extrêmement simple et très efficace même avec des pdf complexes comprenant des colonnes, des tableaux et des images : si vous disposez d'un tel logiciel, il suffit 'ouvrir le pdf avec ce logiciel (Fichier / Ouvrir, généralement) ou, comme dans l'exemple ci dessous, d'utiliser le clic droit
• Utiliser un convertisseur en ligne, il en existe de nombreux, peu efficaces il y a quelques années, ils progressent :
  • http://www.pdftoword.com/ fonctionne plutôt bien il effectue la conversion et envoie le document par mail à une adesse donnée). Du même éditeur http://www.pdftoexcelonline.com/

Rappel important :

• le gros du travail s'effectue sur le document original pas sur le pdf, par exemple créer une table des matières interactive. S'il faut modifier l'original après coup, y adjoindre un chapitre, par exemple, tout le travail effectué pour enrichir le pdf sera perdu et à refaire. (Archive zip contenant des fichiers pour réaliser cet exercice.)
  

A l'école 

Les divers lecteurs

• Le lecteur officiel Acrobat Reader : (gratuit), existe en une multitude de langues,  permet d'afficher correctement pratiquement toutes les langues. Il dispose de fonctions de lecture évoluées, souvent méconnues.  il convient cependant de noter que ces fonctions ne sont disponibles que si elles ont été spécifiquement introduites lors de la création du pdf.
  • Page de téléchargement Adobe® Reader®
  • Page de téléchargement multilingues et multiversions (Mac / WIN / Linux / Androïd / Solaris / ...)
  • Installer et mieux utiliser les possibilités d'Acrobat X  (à l'école, nous disposons, pour l'heure - février 2011- de la version 9, mais il vaut la peine d'installer la version X qui apporte d'intéressantes améliorations, notamment la possibilité d'annoter les pdf).
  • Anciennes versions : 

Quelques définitions :

• Introduction à PostScript et au format PDF, document préparé par Georges-Alain DUPANLOUP
• Le Portable Document Format (communément abrégé PDF) est un format de fichier informatique créé par Adobe Systems. La spécificité du PDF est de préserver la mise en forme (polices d'écritures, images, objets graphiques…) telle que définie par son auteur, et ce quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour lire ledit fichier PDF. Pour plus de précisions lire la suite de l'article sur Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/Pdf

• Le PostScript est un langage informatique spécialisé dans la description de page, mis au point par Adobe. Il repose sur des formulations vectorielles de la plupart de ses éléments. Il sait aussi traiter les images sous forme de bitmap ou raster (nuage de points). Ce langage inter-plateformes permet d'obtenir un fichier unique comportant tous les éléments décrivant la page (textes, images, polices, couleurs, etc.). PostScript est devenu pratiquement un standard, la plupart des imprimantes récentes peuvent traiter directement le format PostScrip. Pour plus de précisions lire la suite de l'article sur Wikipédia :  http://fr.wikipedia.org/wiki/Postscript